成本管理

1、项目成本失控的原因：

1. 对工程项目认识不足。
2. 组织制度不健全。
3. 方法问题。
4. 技术的制约。
5. 需求管理不当。

2、产品的全生命周期成本：产品或系统的整个生命周期内，在获得阶段（项目存续期间）、运营与维护及生命周期结束时对产品的处置所发生的全部成本。

3、成本类型：可变成本、固定成本、直接成本、间接成本、机会成本、沉默成本

4、应急储备和管理储备

• 应急储备：包含在成本基准内的预算，用来应对“已知-未知”风险，使用前不需要得到高层管理者审批。
• 管理储备：用来应对项目的“未知-未知”风险，不包括在成本基准中，但属于项目总预算的一部分，使用前需要得到高层管理者审批。

5、成本基准：经批准的按时间安排的成本支出计划，并反应了经批准的项目成本变更，被用于度量和监控项目的实际执行成本。

一、规划成本

1、输入：

• 项目管理计划
• 项目章程
• 事业环境因素
• 组织过程资产

2、输出

• 成本管理计划

3、成本管理计划中规定：

1. 计量单位
2. 精确度
3. 准确度
4. 组织程序链接
5. 控制临界值
6. 绩效测量规则
7. 报告形式
8. 过程描述
9. 其它细节

二、估算成本

1、项目成本估算的主要步骤，编制项目成本估算需要进行以下三个主要步骤：

1. 识别并分析成本的构成科目。
2. 根据已识别的项目成本构成科目，估算每一科目的成本大小。
3. 分析成本估算结果，找出各种可以相互替代的成本，协调各种成本之间的比例关系。

2、输入

• 成本管理计划
• 人力资源管理计划
• 范围基准：包含范围说明书、工作分解结构（WBS）、WBS字典。
• 项目进度计划
• 风险登记册
• 事业环境因素
• 组织过程资产

3、输出

• 活动成本估算：对完成项目工作可能需要的成本的量化估算
• 估算依据
• 项目文件更新

三、制定预算

1、制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。本过程的主要作用是，确定成本基准，可据此监督和控制项目绩效。

2、项目预算包括经批准用于项目的全部资金。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算，但不包括管理储备。

3、输入

• 成本管理计划
• 范围基准
• 活动成本估算
• 估算依据
• 项目进度计划
• 资源日历
• 风险登记册
• 协议
• 组织过程资产

4、输出

成本基准

项目资金需求

项目文件更新

5、成本预算的步骤：

1. 将项目批准的估算分摊到工作包上。
2. 将项目批准的估算分摊到活动上。
3. 结合进度形成成本基线。

四、控制成本

1、项目成本控制包括：

1. 对造成成本基准变更的因素施加影响。
2. 确保所有变更请求都得到及时处理。
3. 当变更实际发生时，管理这些变更。
4. 确保成本支出不超过批准的资金限额，既不超出按时段、按WBS组件、按活动分配限额，也不超出项目总限额。
5. 监督成本绩效，找出并分析与成本基准间的偏差。
6. 对照资金支出，监督工作绩效。
7. 防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更。
8. 向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本。
9. 设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。

2、输入

项目管理计划

项目资金需求

工作绩效数据

组织过程资产

3、输出

工作绩效信息

成本预测

变更请求

项目管理计划更新

项目文件更新

组织过程资产更新